Säännöt ja asetukset

Killan säännöt

Säännöt on päivitetty syksyllä 2023.

I LUKU — Nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1§ YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Tuotantotalouden Kilta Prodeko ry. Yhdistyksen nimen epävirallisena lyhennyksenä käytetään nimeä Prodeko. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimeä kilta. Killan kotipaikka on Espoon kaupunki.

2§ KILLAN TARKOITUS

Killan tarkoituksena on toimia Aalto-yliopiston (myöhemmin “Yliopisto”) perustieteiden korkeakoulun teknistieteellisen kandidaattikoulutusohjelman tuotantotalouden pääaineopiskelijoiden sekä Industrial Engineering and Management -maisteriohjelman opiskelijoiden yhdyssiteenä, ajaa heidän yleisiä ja yhteisiä opiskeluun liittyviä etujaan yliopistossa, edistää heidän henkisiä pyrkimyksiään ja ammatillista kehitystään, ylläpitää tervettä teekkarihenkeä ja edistää tuotantotaloutta tieteenalana. Kilta on yleishyödyllinen yhdistys.

3§ KILLAN TOIMINTA

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta voi mm:

1. järjestää kokouksia, opintoretkiä, illanviettoja, juhlia ja muuta vapaa-ajantoimintaa;
2. järjestää opintoja, korkeakoulua, elinkeinoelämää ja yhteiskunnallisia kysymyksiä käsitteleviä opinto-, tiedotus- ja keskustelutilaisuuksia;
3. pitää yhteyttä alan ammatillisiin järjestöihin, omaan yliopistoon, muihin yliopistoihin ja oppilaitoksiin, elinkeinoelämään, killan ja Tuotantotalouden kerho PRODEKOn entisiin jäseniin sekä muihin sidosryhmiin;
4. osallistuu ja vaikuttaa edustuksellaan Aalto-yliopiston ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) elimissä pyrkien kehittämään opintoja ja jäsentensä opiskelu- ja ammattiedellytyksiä;
5. auttaa uusia jäseniään perehtymään yliopistoon ja sen ilmapiiriin sekä selviytymään opinnoissa ilmenevistä ongelmista esimerkiksi järjestämällä tutor-toimintaa;
6. hoitaa tuotantotalouden opiskelijoiden sisäistä tiedotustoimintaa.

4§ TOIMINNAN TUKEMINEN

Toimintansa tukemiseksi kilta voi järjestää huvitilaisuuksia, arpajaisia, harrastaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa, tehdä talkootöitä, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä kerätä jäsenmaksuja. Kilta voi omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta. Kilta voi harjoittaa yhdistyslain 5§ mukaista liiketoimintaa tarkoituksensa toteuttamiseksi, mutta ei hanki taloudellista etua tai ansiota toimintaansa osallistuville jäsenille.

5§ KILLAN VIRALLINEN KIELI

Killan virallinen kieli on suomi. Pöytäkirja- ja ilmoituskielenä on suomi.

II LUKU — Jäsenet ja maksut

6§ JÄSENISTÄ

Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, vanhat jäsenet sekä ulko-, kannatus- ja kunniajäsenet.

7§ VARSINAISISTA JÄSENISTÄ

Killan varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä ja jäseneksi kuulua jäsenmaksunsa maksaneet Aalto- yliopiston Tuotantotalouden koulutusohjelman opiskelijat tai Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan varsinaiset jäsenet.

8§ ULKO- JA KANNATUSJÄSENISTÄ SEKÄ VANHOISTA JÄSENISTÄ

Killan ulkojäseneksi voidaan anomuksesta hyväksyä killan toiminnasta kiinnostunut henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi. Killan kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä killan toimintaa tukeva yksityinen henkilö, oikeustoimikelpoinen yhteisö tai säätiö. Killan vanhaksi jäseneksi voidaan hyväksyä tutkintonsa suorittanut henkilö, joka on ollut Tuotantotalouden kerho PRODEKOn tai killan varsinaisena jäsenenä. Varsinaiset-, ulko- ja kannatusjäsenet sekä vanhat jäsenet hyväksyy killan hallitus.

9§ KUNNIAJÄSENISTÄ

Killan kunniajäseneksi voi kiltakokous kutsua henkilön, joka on ansioitunut killan tai Tuotantotalouden kerho PRODEKOn toiminnassa tai muuten erityisellä tavalla edistänyt niiden pyrkimyksiä. Varsinaista jäsentä ei voida kutsua kunniajäseneksi. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee killan hallitus, mutta myös kymmenen (10) varsinaista jäsentä käsittävällä ryhmällä on siihen oikeus.

10§ JÄSENLUETTELOSTA

Killan on pidettävä kaikista jäsenistään jäsenluetteloa, josta ilmenee kunkin jäsenen täydellinen nimi, sähköpostiosoite ja kotipaikka. Jäsenet ovat velvollisia ilmoittamaan tietojensa muutoksista killan hallitukselle.

11§ JÄSENMAKSUISTA

Jäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle lukuvuosittain jäsenmaksun lokakuun loppuun mennessä. Lukuvuodella tarkoitetaan Aalto-yliopiston lukuvuotta. Varsinaisten jäsenten, ulko- ja kannatusjäsenten sekä vanhojen jäsenten jäsenmaksun suuruuden määrää killan vuosikokous. Kunniajäsenet sekä varsinaiset jäsenet, jotka ovat tehneet poissaoloilmoituksen Aalto-yliopistoon koko jäsenmaksukaudeksi, ovat vapautettuja jäsenmaksusta.

12§ EROAMISESTA

Jäsen voi erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta kiltakokouksen pöytäkirjaan.

13§ ERONNEEKSI KATSOMISESTA

Jäsen katsotaan eronneeksi killasta, mikäli hän ei ole suorittanut jäsenmaksuaan kahden kuukauden kuluessa sen erääntymisestä.

14§ EROTTAMISESTA

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka on menettelyllään killassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vaikeuttanut killan toimintaa, jolloin erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä. Killan hallitus voi kieltää määräajaksi jäsenen osanoton killan toimintaan joko osittain tai kokonaan, mikäli hän on toiminnallaan tuottanut haittaa killalle tai sen toiminnalle. Kielto ei koske killan kokouksia. Ennen erottamis- tai rangaistuspäätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiselle asiassa. Erottamispäätökset on julkistettava killan virallisella ilmoitustaululla.

15§ EROTUS- TAI RANGAISTUSPÄÄTÖKSESTÄ VALITTAMISESTA

Erotetulla tai rangaistulla jäsenellä on oikeus kirjallisesti valittaa päätöksestä kiltakokoukselle, jolloin päätökselle täytyy saada kiltakokouksen vahvistus. Valitus on toimitettava hallitukselle yhden (1) kuukauden kuluessa erotus- tai rangaistuspäätöksen julkistamisesta, ja se on käsiteltävä lähinnä seuraavassa kiltakokouksessa, kuitenkin viimeistään kuuden (6) kuukauden sisällä valituksen jättämisestä.

III LUKU — Killan kokoukset

16§ KOKOUKSISTA

Killan kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset kokoukset. Killan kokouksista käytetään nimitystä kiltakokous.

17§ VUOSIKOKOUKSISTA

Vuosikokous on pidettävä helmi- tai maaliskuun aikana ja siellä:

1. Käsitellään tilintarkastuskertomus tai toiminnantarkastajien lausunto
2. Vahvistetaan edellisen vuoden toimintakertomus
3. Vahvistetaan tilikertomus ja tilinpäätös
4. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
5. Hyväksytään tulevan vuoden talousarvio ja omaisuudenhoitosuunnitelma
6. Valitaan toiminnantarkastajia yksi (1) tai kaksi (2) sekä varatoiminnantarkastajia yksi (1) tai kaksi (2) tai vaihtoehtoisesti yksi (1) tai kaksi (2) tilintarkastajaa sekä yksi (1) tai kaksi (2) varatilintarkastajaa
7. Hyväksytään toimintasuunnitelma
8. Päätetään jäsenmaksujen suuruus
9. Käsitellään muita mahdollisia asioita

18§ VAALIKOKOUKSISTA

Vaalikokous on pidettävä loka-marraskuun aikana ja siinä on käsiteltävä ainakin:

1. hallituksen kokoonpano ja sen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta seuraavaksi toimikaudeksi
2. tarvittavien toimikuntien ja toimihenkilöiden nimeäminen. Killan vaaleista määrätään tarkemmin killan vaaliohjesäännössä.

19§ YLIMÄÄRÄISISTÄ KOKOUKSISTA

Kilta kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen hallituksen päätöksellä tai kun kiltakokous niin päättää tai kun vähintään kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokous on tällöin pidettävä neljän (4) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.

20§ KOKOUKSISTA ILMOITTAMISESTA

Killan kokouksista on ilmoitettava Aalto-yliopiston lukukausien aikana vähintään neljä (4) arkipäivää tai seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta 43§ mukaisella ensisijaisella ilmoitustavalla. Aalto-yliopiston lukukausien ulkopuolella kokouksista on ilmoitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat.

21§ PÄÄTÖSVALTAISUUDESTA

Kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu.

22§ KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVISTÄ ASIOISTA

Kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Kokous voi myös ottaa käsiteltäväkseen asian, jonka kokous kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä julistaa kiireelliseksi ottaen huomioon yhdistyslain 24 § määräykset. Käsiteltäessä killan sääntöjen muuttamista, hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan/toiminnantarkastajan valitsemista tai erottamista, tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä tai killan purkamista tai muuta yhdistyslain 23 § mainittua tai siihen verrattavissa olevaa asiaa on asiasta mainittava kokouskutsussa.

23§ TOIMESTA EROTTAMISESTA

Kiltakokous voi erottaa killan hallituksen tai hallituksen jäsenen toimestaan kesken toimikautta, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava ja erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä. Hallitus, hallituksen jäsen, luottamus- tai toimihenkilö voi erota tehtävistään. Kiltakokous valitsee uuden hallituksen tai hallituksen jäsenen jäljellä olevalle toimikaudelle.

24§ ÄÄNI-, PUHE-, LÄSNÄOLO- JA ESITYSOIKEUDESTA

Killan äänioikeutettuja jäseniä ovat killan varsinaiset jäsenet. Kaikilla jäsenillä on puhe-, läsnäolo- ja esitysoikeus. Kokouksen päätöksellä puhe- ja läsnäolo-oikeus voidaan myöntää myös kiltaan kuulumattomalle.

25§ ÄÄNTENENEMMISTÖSTÄ

Ellei näissä säännöissä toisin mainita, päätökset kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Annettujen äänten jakaantuessa tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.

IV LUKU — Killan hallitus

26§ HALLITUKSESTA

Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan vaalikokouksessa valittu hallitus.

27§ HALLITUKSEN TEHTÄVISTÄ

Hallituksen tehtäviin kuuluu ainakin:

1. johtaa killan toimintaa
2. valmistella kiltakokouksissa käsiteltävät asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset
3. hoitaa killan taloutta ja omaisuutta
4. laatia killan toimintakertomus ja tilinpäätös sekä ehdotus toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
5. valvoa toimikuntien ja toimihenkilöiden toimintaa
6. vastata killan tarkoituksenmukaisesta ja tarpeellisesta toiminnasta, kuten sidosryhmäyhteistyöstä, edunvalvonnasta sekä ohjelma-, tiedotus-, ja fuksitoiminnasta
7. kutsua tarvittaessa kiltakokous koolle
8. sekä muut kiltakokouksen antamat tehtävät
9. jäsenten hyväksyminen

28§ HALLITUKSEN KOKOONPANOSTA

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4-12 muuta jäsentä. Vain killan varsinaiset jäsenet ovat vaalikelpoisia killan hallituksen puheenjohtajan toimeen.

29§ PUHEENJOHTAJAN TEHTÄVISTÄ

Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset, johtaa niissä ja kiltakokouksissa puhetta, valvoo, että killan toiminta on sääntöjen mukaista, sekä edustaa kiltaa. Tästä voidaan poiketa hallituksen päätöksellä.

30§ HALLITUKSEN MUISTA JÄSENISTÄ

Hallituksen muut jäsenet valitaan tarkoituksenmukaisesti toteuttamaan killan tehtäviä.

31§ PÄÄTÖSVALTAISUUDESTA

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kaikille sen jäsenille on kokouksesta tiedotettu hallituksen keskuudessaan sopimalla tavalla ja läsnä on vähintään puolet hallituksen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä.

32§ HALLITUKSEN KOKOUKSISTA

Hallituksen kokousten päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Jos annetut äänet jakautuvat tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.

33§ KILLAN NIMEN KIRJOITTAMISESTA

Killan nimen kirjoittaa yhdessä kaksi (2) killan hallitukseen kuuluvaa jäsentä.

34§ KILLAN ASETUKSISTA

Hallitus voi tehdä killan palveluiden puitteita ja niihin liittyviä toimintatapoja tarkentavia asetuksia. Asetukset ovat hallituksen vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä asettamia päätöksiä, jotka ovat toistaiseksi voimassa. Asetukset eivät voi liittyä säännöissä tarkennettuihin kiltakokouksen päätöstä edellyttäviin tai näihin verrattavissa oleviin päätöksiin. Asetuksissa voidaan kuitenkin tarkentaa esimerkiksi killan palveluiden käyttöä edellyttävät toimintaohjeet.

V LUKU — Toimikunnat ja toimihenkilöt

35§ TOIMIKUNNISTA JA TOIMIHENKILÖISTÄ

Hallituksen alaisena voi toimia toimikuntia ja toimihenkilöitä. Kiltakokous nimeää tarvittaessa toimikunnat, niiden tehtävät ja vastuuhenkilöt sekä toimihenkilöt. Killan hallitus voi lisäksi nimetä toimikuntia sekä julistaa haettavaksi toimia ja valita toimihenkilöitä. Haettavista toimista on ilmoitettava 43§ mukaisella ensisijaisella ilmoitustavalla vähintään kaksi (2) viikkoa ennen hallituksen kokousta, jossa päätös kyseisten toimihenkilöiden nimeämisestä tehdään.

36§ TOIMIHENKILÖN EROTTAMISESTA

Sen lisäksi mitä sääntöjen 23§ on määrätty, voi killan hallitus painavista syistä erottaa toimihenkilön toimestaan, jolloin erottamispäätöksen on synnyttävä kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä.

37§ TOIMIKUNTIIN OSALLISTUMISESTA

Toimikunnan nimittänyt taho määrittelee kuinka killan jäsenet voivat osallistua toimikuntien toimintaan.

VI LUKU — Hallinto ja talous

38§ KILLAN TOIMI- JA TILIKAUDESTA

Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Jäsenmaksuista on säädetty erikseen sääntöjen 11§.

39§ TILINTARKASTAJISTA/TOIMINNANTARKASTAJISTA

Killan taloudenhoitoa valvovat tilintarkastajat/toiminnantarkastajat, joille hallituksen on toimitettava killan tilit viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta ja muutoinkin pyydettäessä. Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöiden määrästä säädetään sääntöjen 17§.

40§ TILINPÄÄTÖSKERTOMUKSEN LUOVUTTAMISESTA

Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien on annettava hallitukselle kirjallinen, killan vuosikokoukselle osoitettu kertomus toimittamastaan killan hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään neljätoista (14) päivää ennen killan vuosikokousta.

VII LUKU — Erityisiä määräyksiä

41§ KILLAN TUNNUKSISTA JA MERKEISTÄ

Killan tunnuksista ja merkeistä päättää kiltakokous. Killalla on oma lippu ja merkki, joista määrätään lippu- ja merkkiohjesäännössä. Kilta voi kunnioittaa ansioituneita henkilöitä myöntämällä ansiomerkkejä. Kunnianosoitusten myöntämisestä määrätään ansiomerkkiohjesäännössä.

42§ NEUVOTTELUKUNNASTA

Killalla on Prodekon Alumni ry:n kanssa yhteinen neuvottelukunta. Neuvottelukunnan tarkoituksesta, kokoonpanosta ja toiminnasta määrätään tarkemmin neuvottelukunnan ohjesäännössä. Neuvottelukunta on yhteistyöelin, jolla ei ole päätösvaltaa.

43§ KILLAN TIEDOTTAMISESTA JA VIRALLISESTA ILMOITUSTAULUSTA

Killan ensisijainen tiedotustapa on killan jäsensähköpostilistalla. Jäsenen liittyessä kiltaan heidät lisätään kyseiselle sähköpostilistalle. Mikäli asian luonne sitä vaatii tai säännöissä muuten määrätään, tiedottamiseen käytetään killan virallista ilmoitustaulua. Killan virallisesta ilmoitustaulusta päättää hallitus. Ilmoitustaulua siirrettäessä siirrosta on ilmoitettava kolme (3) viikkoa etukäteen voimassaolevalla ilmoitustaululla.

44§ SÄÄNTÖJEN MUUTTAMISESTA

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on tullut hyväksytyksi vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä kiltakokouksessa, joiden väli on vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai vähintään kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä. Esitys on tehtävä kirjallisena hallitukselle, jonka on tällöin kutsuttava kiltakokous koolle käsittelemään asiaa neljän (4) viikon kuluessa esityksen jättämisestä.

45§ OHJESÄÄNNÖT

Näitä sääntöjä täydentävillä ohjesäännöillä voidaan antaa täsmentäviä määräyksiä hallituksen toiminnasta, toimikunnista ja niiden tehtävistä ja muista yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeinä pidettävistä asioista. Muutoksia killan ohjesääntöihin tai uusi ohjesääntö voidaan tehdä, jos esitys tästä on tullut hyväksytyksi killan kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Killan ohjesääntöjen muutosesityksen tai esityksen uudesta ohjesäännöstä voi tehdä hallitus, yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä tai kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle, jonka on tällöin tuotava ehdotus seuraavan killan kokouksen päätettäväksi. Ohjesääntöjen muutosesityksestä tai esityksestä uudeksi ohjesäännöksi on mainittava kokouskutsussa.

46§ KILLAN PURKAUTUMISESTA

Kilta purkautuu, mikäli kiltakokous niin päättää kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään yksi (1) kuukausi. Purkautumisesitys on mainittava kokouskutsussa. Killan purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi luovutetaan sen varat Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan käytettäväksi näiden sääntöjen 2§ mukaiseen toimintaan tai sen ollessa mahdotonta AYY:n toiminnan tukemiseen.

47§ SÄÄNTÖMUUTOKSEN JA PURKAUTUMISPÄÄTÖKSEN VOIMAANTULOSTA

Sääntömuutos tai purkautumispäätös tulee voimaan, kun se on merkitty yhdistysrekisteriin.

48§ SÄÄNNÖISSÄ MÄÄRÄÄMÄTTÖMISTÄ ASIOISTA

Asioissa, joista näissä säännöissä ei erikseen määrätä, noudatetaan yhdistyslakia

49§ SÄÄNTÖJEN ASTUMISESTA VOIMAAN

Nämä säännöt astuvat voimaan, kun ne merkitään yhdistysrekisteriin

Killan ohjesäännöt

Killan säännöissä on ohjesäännöistä kirjattu seuraavaa:

§45 Ohjesäännöt

Näitä sääntöjä täydentävillä ohjesäännöillä voidaan antaa täsmentäviä määräyksiä hallituksen toiminnasta, toimikunnista ja niiden tehtävistä ja muista yhdistyksen toiminnan kannalta tärkeinä pidettävistä asioista. Muutoksia killan ohjesääntöihin tai uusi ohjesääntö voidaan tehdä, jos esitys tästä on tullut hyväksytyksi killan kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Killan ohjesääntöjen muutosesityksen tai esityksen uudesta ohjesäännöstä voi tehdä hallitus, yksi kymmenesosa (1/10) killan varsinaisista jäsenistä tai kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle, jonka on tällöin tuotava ehdotus seuraavan killan kokouksen päätettäväksi. Ohjesääntöjen muutosesityksestä tai esityksestä uudeksi ohjesäännöksi on mainittava kokouskutsussa.

Ansiomerkkiohjesääntö

Kiltanauhaohjesääntö

Merkki- ja lippuohjesääntö

Neuvottelukunnan ohjesääntö

Prodeko yhteisön eettinen ohjesääntö eli Code of Conduct

Talous ja Rahasto-ohjesääntö

Vaaliohjesääntö

Turvallisemman tilan periaatteet

Killan asetukset

Asetukset ovat hallituksen asettamia päätöksiä, jotka ovat toistaiseksi voimassa. Killalla on tällä hetkellä neljä asetusta:

• I Jonotus- ja ilmoittautumisohjesääntö
• II Moderointiasetus
• III Asetus killan maksukortista
• IV Brändiasetus

I Jonotus- ja ilmoittautumisohjesääntö

Tämä on Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n virallinen jonotus- ja ilmoittautumisohjesääntö. Se määrittelee, miten killan tapahtumiin ilmoittautumiseen liittyvät jonottamis- ja ilmoittautumiskäytännöt toimivat. Tämä ohje on voimassa toistaiseksi 13.05.2025 alkaen.

1. Jonotuslistan muoto

Jonotuksen voi aloittaa vain tapahtumiin, joihin on ilmoitettu olevan kiltahuoneilmoittautuminen. Ilmoitus kiltahuoneilmoittautumisen mahdollisuudesta tulee antaa tapahtumajärjestäjän toimesta vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman ilmoittautumisen alkamista.

Listan yläosaan kirjoitetaan seuraavat perustiedot:

1. tapahtuma, johon jonotetaan
2. jonotuslistan luontiaika
3. listan huutoajankohdat allekkain – muista varata riittävästi tilaa

Näiden alle kirjataan tiedot jonottajista. Jokaisesta jonottajasta on merkittävä

1. jonotussija
2. nimi
3. vuosikurssi
4. vapaa sarake, johon merkataan ensimmäinen nimenhuuto, jonka jonottaja on ollut pois

Jonotussija määräytyy jonoon liittymisjärjestyksen mukaan (ensimmäinen jonottaja saa sijan yksi). Nimien poistaminen listasta ei muuta muiden jonottajien sijoja, vaan jonottajalla säilyy alussa saatu sija koko ajan. Lista asetetaan kiltahuoneelle näkyvälle paikalle (esim. ilmoitustaululle tai raivatulle pöydälle). Kahden listan tapauksessa aikaisimmin aloitettu on virallinen lista, mikäli se on ollut kiltahuoneella näkyvällä paikalla.

2. Jonotusalue

Jonotusaluetta ei ole määrätty, mutta jonottajien on oltava kiltahuoneella listan huutamisen aikaan. Huutamisten välisen ajan jonottajat voivat oleilla missä haluavat. Kiltahuoneella yöpyminen (nukkuminen yöaikaan) ei ole sallittua, mutta jonottamista yöllä kukaan ei kiellä mikäli jonottajalla on kulkulupa kiltahuoneelle.

3. Listan päivitys

Kuka tahansa listalla olevista jonottajista saa huutaa listan läpi, mikäli sekä listan edellisestä huudosta sekä perustamisesta on kulunut vähintään 30 minuuttia. Listan huuto suoritetaan huutamalla nimet läpi järjestyksessä. Mikäli jonottaja ei ole paikalla, menettää hän sijansa ja nimi vedetään siististi ylitse listalta. Jokaisella jonottajalla on kuitenkin oikeus olla pois yhdestä nimenhuudosta koko jonotuksen aikana. Ensimmäisen huudon, josta jonottaja on pois, ajankohta merkataan jonotuslistan vapaaseen sarakkeeseen. Tämän jälkeen jonottajan ollessa pois jonon huutamisen aikana katsotaan jonottajan jättäneen paikkansa jonossa ja nimi vedetään yli. Poikkeuksen tästä tekee ne henkilöt, jotka joutuvat virkansa puolesta olemaan järjestämässä killan tapahtumia tai edustamassa kiltaa. Jonosta saa poistua myös tentin ajaksi. Tällöin nämä jonottavat henkilöt eivät menetä paikkaansa jonossa tapahtuman järjestämisen tai tentin aikana. Tällaisista tapauksista on tiedotettava tapahtuman järjestäjää sekä muita jonottajia (jos mahdollista) viimeistään vuorokautta ennen jonosta poistumista. Epäselvät tapaukset alistetaan hallituksen kokouksen päätökselle. Tapahtuman (johon jonotetaan) järjestäjä voi myös jäädyttää jonotuksen killan tapahtuman ajaksi. Jonottaja voi lisätä listaan vain oman nimensä, eikä tapahtumiin voi jonottaa eikä ilmoittautua kenenkään muun kuin itsensä puolesta. Mikäli tapahtumaan voi tuoda seuralaisen, merkataan myös seuralainen jonotuslistaan lisäämällä oman nimen perään omalle jonotusnumerolle merkintä +avec.

4. Jonotusvuosikurssin määräytyminen

Opiskelijan aloittaessa opinnot läsnäolevana Aalto-yliopiston tuotantotalouden koulutusohjelmassa, hänen jonotusvuosikurssinsa tapahtumiin ilmoittautuessa määräytyy tutkintoasteen mukaan seuraavasti: Kandidaatin tutkinnon aloittavan opiskelijan jonotusvuosikurssi on I ja vastaavasti maisterin tutkinnon aloittavan opiskelijan jonotusvuosikurssi on IV. Opintojen aloittamisen yhteydessä uudelle opiskelijalle myönnetään kertaluontoinen oikeus vaihtaa jonotusvuosikurssia.

Jonotusvuosikursseja on viisi seuraavassa järjestyksessä: I, II, III, IV ja N. Aina lukuvuoden vaihtuessa jonotusvuosikurssi siirtyy järjestyksessä yhden eteenpäin, esimerkiksi I -> II, II -> III, jne. Tällöin myös esimerkiksi opintojen keskellä suoritettavan varusmiespalveluksen aikana opiskelijan jonotusvuosikurssi kasvaa. Opiskelijan saavuttaessa jonotusvuosikurssin N, ei hänen jonotusvuosikurssinsa kuitenkaan enää kasva lukuvuoden vaihtuessa, vaan jonotusvuosikurssina pysyy N. Opiskelijan jonotusvuosikurssi lakkaa olemasta tämän valmistuessa diplomi-insinööriksi, jonka jälkeen hän voi ilmoittautua alumnikiintiöön.

Mikäli opiskelija, jolla on esimerkiksi korvaavia opintoja toisesta koulutusohjelmasta tai oppilaitoksesta, haluaa tulla kohdelluksi jonkin toisen vuosikurssin opiskelijana, tulee hänen lähettää hallituksen kokoukseen käsiteltäväksi asiasta lyhyt vapaamuotoinen anomus, josta käy ilmi nimi, nykyinen jonotusvuosikurssi, koulutusohjelma, haluttu uusi jonotusvuosikurssi sekä perustelut muutokselle. Kuten edellä mainittu, jonotusvuosikurssin muutosta voi anoa vain kerran. Anottuaan jonotusvuosikurssin muutosta opiskelijalla on edelleen mahdollisuus osallistua alkuperäisen vuosikurssinsa tapahtumiin siinä tapauksessa, että ko. tapahtumien osallistujamäärää ei ole rajoitettu. Muissa tutkinto-ohjelmissa opiskelevien sekä AYY:n ulkopuolisten Tuotantotalouden Kilta Prodekon jäsenten jonotusvuosikurssi lasketaan opintojen alkamisajankohdasta (kuluva lukuvuosi) edellä mainittujen jonotusvuosikurssin määräytymisperiaatteiden mukaan. Listaa poikkeusvuosikursseista hallinnoi Mediakeisari.

5. Ilmoittautumiskilkkeen käyttö

Ilmoittautumiskilke täytetään jonotuslistan mukaisessa järjestyksessä. Mikäli tapahtumaan voi tuoda seuralaisen, tämän voi lisätä kilkkeeseen oman nimensä jälkeen. Ilmoittautuminen on pidettävä auki ainakin vuorokauden ajan. Ilmoittautumiskilke voidaan asettaa avoimeksi vain kiltahuoneen tietokoneella ilmoittautumisajan ensimmäisiksi kolmeksi (3) tunniksi. Tänä aikana kilkkeeseen saa kukin ilmoittautuja merkitä vain oman nimensä (ja mahdollisuuden mukaan seuralaisensa). Ensimmäisen kolmen tunnin jälkeen ilmoittautumien on avoinna kaikille internetissä. Mikäli ilmoittautumiskilkkeessä on vuosikurssikiintiöt, täytetään ensin oman vuosikurssin kiintiö ja tämän jälkeen avoimet paikat. Jos sekä oman vuosikurssin paikat, että avoimet paikat ovat täynnä, voi itsensä ilmoittaa varasijalle jonoon. Jonosta täytetään vuosikurssikiintiöiden peruuntuneita paikkoja siten, että ensisijaisesti jonosta otetaan saman vuosikurssin henkilö kuin se joka peruutti (ilmoittautumisjärjestyksessä). Peruuntuneet avoimet paikat täytetään varasijoilta ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautumisen sulkeuduttua ilmoittautumisesta tulee sitova ja ilmoittautunut sitoutuu maksamaan tapahtuman osallistumismaksun. Mikäli tapahtumaan ilmoittautunut joutuu perumaan paikkansa ilmoittautumisen mentyä kiinni, on hänen vastuullaan ilmoittaa tapahtumajärjestäjälle, joka antaa ohjeet korvaajan etsimisestä. Jonon ollessa tyhjä tai käyty läpi, on osallistujan etsittävä itse itselleen korvaaja vapaamuotoisesti. Tapahtuman järjestäjä vastaa ilmoittautumiskilkkeen tekemisestä ja teknisen ongelman tapauksessa korvaavan ilmoittautumisen toteuttamisesta. Epäselvät tilanteet ilmoittautumisessa ja kilkkeen käytössä alistetaan hallituksen kokouksen päätökselle.

6. Ilmoittautumisten poistaminen

Väärinkäytökset jonottamisen tai ilmoittautumisen yhteydessä voivat johtaa ilmoittautumisen poistamiseen. Poistamisesta päättää aina hallitus. Ilmoittautuminen voidaan myös poistaa, mikäli ilmoittautunut on laiminlyönyt ilmoittautumisen sitovuutta edellisten tapahtumien yhteydessä tai jättänyt saapumatta hänelle varatulle paikalle ilmaistapahtumissa ilmoittamatta tai ilman painavaa syytä.

II Moderointiasetus

Hallituksen moderointikäytännöt:

Eri sähköpostilistoille päästetään toistaiseksi läpi viestejä seuraavien sääntöjen perusteella:

Jäsenet:

• hallituksen jäsenten lähettämät tiedotteet
• hallituksen ja kiltakokousten tiedotteet
• kaikkia kiltalaisia koskevat asiat
• opinto- ja harjoitteluneuvojien tiedotteet yms.

Vuosikurssilistat:

• vuosikurssi(e)n sisäiset tapahtumat
• vuosikurssi(e)n sisäinen keskustelu
• kohdennetut tiedotteet
• kohdennetut rekrytilaisuudet
• tupaantulijaiset, syntymäpäivät, muut omat juhlat

III Asetus killan maksukortista

Asetus killan maksukortista

IV Brändiasetus

Brändiohje