Asetukset ovat hallituksen asettamia päätöksiä, jotka ovat toistaiseksi voimassa. Killalla on tällä hetkellä neljä asetusta:
I Jonotus- ja ilmoittautumisohjesääntö
II Moderointiasetus
III Asetus killan maksukortista
IV Brändiasetus
I Jonotus- ja ilmoittautumisohjesääntö
Tämä on Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n virallinen jonotus- ja ilmoittautumisohjesääntö. Se määrittelee, miten killan tapahtumiin ilmoittautumiseen liittyvät jonottamis- ja ilmoittautumiskäytännöt toimivat. Tämä ohje on voimassa toistaiseksi 13.05.2025 alkaen.
1. Jonotuslistan muoto
Jonotuksen voi aloittaa vain tapahtumiin, joihin on ilmoitettu olevan kiltahuoneilmoittautuminen. Ilmoitus kiltahuoneilmoittautumisen mahdollisuudesta tulee antaa tapahtumajärjestäjän toimesta vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman ilmoittautumisen alkamista.
Listan yläosaan kirjoitetaan seuraavat perustiedot:
1. tapahtuma, johon jonotetaan
2. jonotuslistan luontiaika
3. listan huutoajankohdat allekkain – muista varata riittävästi tilaa
Näiden alle kirjataan tiedot jonottajista. Jokaisesta jonottajasta on merkittävä
1. jonotussija
2. nimi
3. vuosikurssi
4. vapaa sarake, johon merkataan ensimmäinen nimenhuuto, jonka jonottaja on ollut pois
Jonotussija määräytyy jonoon liittymisjärjestyksen mukaan (ensimmäinen jonottaja saa sijan yksi). Nimien poistaminen listasta ei muuta muiden jonottajien sijoja, vaan jonottajalla säilyy alussa saatu sija koko ajan. Lista asetetaan kiltahuoneelle näkyvälle paikalle (esim. ilmoitustaululle tai raivatulle pöydälle). Kahden listan tapauksessa aikaisimmin aloitettu on virallinen lista, mikäli se on ollut kiltahuoneella näkyvällä paikalla.
2. Jonotusalue
Jonotusaluetta ei ole määrätty, mutta jonottajien on oltava kiltahuoneella listan huutamisen aikaan. Huutamisten välisen ajan jonottajat voivat oleilla missä haluavat. Kiltahuoneella yöpyminen (nukkuminen yöaikaan) ei ole sallittua, mutta jonottamista yöllä kukaan ei kiellä mikäli jonottajalla on kulkulupa kiltahuoneelle.
3. Listan päivitys
Kuka tahansa listalla olevista jonottajista saa huutaa listan läpi, mikäli sekä listan edellisestä huudosta sekä perustamisesta on kulunut vähintään 30 minuuttia. Listan huuto suoritetaan huutamalla nimet läpi järjestyksessä. Mikäli jonottaja ei ole paikalla, menettää hän sijansa ja nimi vedetään siististi ylitse listalta. Jokaisella jonottajalla on kuitenkin oikeus olla pois yhdestä nimenhuudosta koko jonotuksen aikana. Ensimmäisen huudon, josta jonottaja on pois, ajankohta merkataan jonotuslistan vapaaseen sarakkeeseen. Tämän jälkeen jonottajan ollessa pois jonon huutamisen aikana katsotaan jonottajan jättäneen paikkansa jonossa ja nimi vedetään yli. Poikkeuksen tästä tekee ne henkilöt, jotka joutuvat virkansa puolesta olemaan järjestämässä killan tapahtumia tai edustamassa kiltaa. Jonosta saa poistua myös tentin ajaksi. Tällöin nämä jonottavat henkilöt eivät menetä paikkaansa jonossa tapahtuman järjestämisen tai tentin aikana. Tällaisista tapauksista on tiedotettava tapahtuman järjestäjää sekä muita jonottajia (jos mahdollista) viimeistään vuorokautta ennen jonosta poistumista. Epäselvät tapaukset alistetaan hallituksen kokouksen päätökselle. Tapahtuman (johon jonotetaan) järjestäjä voi myös jäädyttää jonotuksen killan tapahtuman ajaksi. Jonottaja voi lisätä listaan vain oman nimensä, eikä tapahtumiin voi jonottaa eikä ilmoittautua kenenkään muun kuin itsensä puolesta. Mikäli tapahtumaan voi tuoda seuralaisen, merkataan myös seuralainen jonotuslistaan lisäämällä oman nimen perään omalle jonotusnumerolle merkintä +avec.
4. Jonotusvuosikurssin määräytyminen
Opiskelijan aloittaessa opinnot läsnäolevana Aalto-yliopiston tuotantotalouden koulutusohjelmassa, hänen jonotusvuosikurssinsa tapahtumiin ilmoittautuessa määräytyy tutkintoasteen mukaan seuraavasti: Kandidaatin tutkinnon aloittavan opiskelijan jonotusvuosikurssi on I ja vastaavasti maisterin tutkinnon aloittavan opiskelijan jonotusvuosikurssi on IV. Opintojen aloittamisen yhteydessä uudelle opiskelijalle myönnetään kertaluontoinen oikeus vaihtaa jonotusvuosikurssia.
Jonotusvuosikursseja on viisi seuraavassa järjestyksessä: I, II, III, IV ja N. Aina lukuvuoden vaihtuessa jonotusvuosikurssi siirtyy järjestyksessä yhden eteenpäin, esimerkiksi I -> II, II -> III, jne. Tällöin myös esimerkiksi opintojen keskellä suoritettavan varusmiespalveluksen aikana opiskelijan jonotusvuosikurssi kasvaa. Opiskelijan saavuttaessa jonotusvuosikurssin N, ei hänen jonotusvuosikurssinsa kuitenkaan enää kasva lukuvuoden vaihtuessa, vaan jonotusvuosikurssina pysyy N. Opiskelijan jonotusvuosikurssi lakkaa olemasta tämän valmistuessa diplomi-insinööriksi, jonka jälkeen hän voi ilmoittautua alumnikiintiöön.
Mikäli opiskelija, jolla on esimerkiksi korvaavia opintoja toisesta koulutusohjelmasta tai oppilaitoksesta, haluaa tulla kohdelluksi jonkin toisen vuosikurssin opiskelijana, tulee hänen lähettää hallituksen kokoukseen käsiteltäväksi asiasta lyhyt vapaamuotoinen anomus, josta käy ilmi nimi, nykyinen jonotusvuosikurssi, koulutusohjelma, haluttu uusi jonotusvuosikurssi sekä perustelut muutokselle. Kuten edellä mainittu, jonotusvuosikurssin muutosta voi anoa vain kerran. Anottuaan jonotusvuosikurssin muutosta opiskelijalla on edelleen mahdollisuus osallistua alkuperäisen vuosikurssinsa tapahtumiin siinä tapauksessa, että ko. tapahtumien osallistujamäärää ei ole rajoitettu. Muissa tutkinto-ohjelmissa opiskelevien sekä AYY:n ulkopuolisten Tuotantotalouden Kilta Prodekon jäsenten jonotusvuosikurssi lasketaan opintojen alkamisajankohdasta (kuluva lukuvuosi) edellä mainittujen jonotusvuosikurssin määräytymisperiaatteiden mukaan. Listaa poikkeusvuosikursseista hallinnoi Mediakeisari.
5. Ilmoittautumiskilkkeen käyttö
Ilmoittautumiskilke täytetään jonotuslistan mukaisessa järjestyksessä. Mikäli tapahtumaan voi tuoda seuralaisen, tämän voi lisätä kilkkeeseen oman nimensä jälkeen. Ilmoittautuminen on pidettävä auki ainakin vuorokauden ajan. Ilmoittautumiskilke voidaan asettaa avoimeksi vain kiltahuoneen tietokoneella ilmoittautumisajan ensimmäisiksi kolmeksi (3) tunniksi. Tänä aikana kilkkeeseen saa kukin ilmoittautuja merkitä vain oman nimensä (ja mahdollisuuden mukaan seuralaisensa). Ensimmäisen kolmen tunnin jälkeen ilmoittautumien on avoinna kaikille internetissä. Mikäli ilmoittautumiskilkkeessä on vuosikurssikiintiöt, täytetään ensin oman vuosikurssin kiintiö ja tämän jälkeen avoimet paikat. Jos sekä oman vuosikurssin paikat, että avoimet paikat ovat täynnä, voi itsensä ilmoittaa varasijalle jonoon. Jonosta täytetään vuosikurssikiintiöiden peruuntuneita paikkoja siten, että ensisijaisesti jonosta otetaan saman vuosikurssin henkilö kuin se joka peruutti (ilmoittautumisjärjestyksessä). Peruuntuneet avoimet paikat täytetään varasijoilta ilmoittautumisjärjestyksessä. Ilmoittautumisen sulkeuduttua ilmoittautumisesta tulee sitova ja ilmoittautunut sitoutuu maksamaan tapahtuman osallistumismaksun. Mikäli tapahtumaan ilmoittautunut joutuu perumaan paikkansa ilmoittautumisen mentyä kiinni, on hänen vastuullaan ilmoittaa tapahtumajärjestäjälle, joka antaa ohjeet korvaajan etsimisestä. Jonon ollessa tyhjä tai käyty läpi, on osallistujan etsittävä itse itselleen korvaaja vapaamuotoisesti. Tapahtuman järjestäjä vastaa ilmoittautumiskilkkeen tekemisestä ja teknisen ongelman tapauksessa korvaavan ilmoittautumisen toteuttamisesta. Epäselvät tilanteet ilmoittautumisessa ja kilkkeen käytössä alistetaan hallituksen kokouksen päätökselle.
6. Ilmoittautumisten poistaminen
Väärinkäytökset jonottamisen tai ilmoittautumisen yhteydessä voivat johtaa ilmoittautumisen poistamiseen. Poistamisesta päättää aina hallitus. Ilmoittautuminen voidaan myös poistaa, mikäli ilmoittautunut on laiminlyönyt ilmoittautumisen sitovuutta edellisten tapahtumien yhteydessä tai jättänyt saapumatta hänelle varatulle paikalle ilmaistapahtumissa ilmoittamatta tai ilman painavaa syytä.
II Moderointiasetus
Hallituksen moderointikäytännöt:
Eri sähköpostilistoille päästetään toistaiseksi läpi viestejä seuraavien sääntöjen perusteella:
Jäsenet:
– hallituksen jäsenten lähettämät tiedotteet
– hallituksen ja kiltakokousten tiedotteet
– kaikkia kiltalaisia koskevat asiat
– opinto- ja harjoitteluneuvojien tiedotteet yms.
Vuosikurssilistat:
– vuosikurssi(e)n sisäiset tapahtumat
– vuosikurssi(e)n sisäinen keskustelu
– kohdennetut tiedotteet
– kohdennetut rekrytilaisuudet
– tupaantulijaiset, syntymäpäivät, muut omat juhlat
III Asetus killan maksukortista
IV Brändiasetus