Toimarien toiminta

Killan toimihenkilöt eli tutummin toimarit ovat yhdessä hallituksen kanssa se porukka, joka pitää killan toiminnassa ja kiltalaiset tyytyväisinä. Toimarivirat ovat työmäärällisesti hieman kevyempiä kuin hallitusvirat, mutta jokaisen tekemä työ on tärkeää ja ilman aktiivisia toimareita Prodekon toiminta ei pysyisi käynnissä. Toimarit valitaan virkakohtaisella vaalilla marraskuun vaalikokouksessa ja toimariksi voi lähteä kuka vain killan jäsen fuksista fabuun, jokaiselle löytyy sopiva tehtävä. Toimarivirkoja voidaan myös perustaa tarvittaessa uusia ja tarvittaessa valita jälkivaalilla myös muulloin kuin marraskuussa. Toimareille järjestetään myös vapaaehtoistyön virkistykseksi erillisiä tapahtumia.

Toimareista erityisasema on seitsemällä vastuutoimarilla. Vastuutoimareita ovat Abivastaava, ISOvastaava, ESTIEM-vastaava, CTO, Seminaaritsaari, Vuosijuhlatirehtööri ja Prolekon päätoimittaja. Yhdessä hallitus ja vastuutoimarit muodostava Kiltaneuvoston.

Toimarivirat

Toiminnantarkastajat (2 hlö)

Tarkastavat killan toiminnan

Varatoiminnantarkastajat (2 hlö)

Toimivat toiminnantarkastajien henkilökohtaisina varamiehinä

Jatkuvuustoimikunta

Ideoi ja auttaa hallitusta sekä vastuutoimareita laajoissa projekteissa sekä toiminnan pitkäjänteisessä kehittämisessä
Tukee ja sparraa hallituslaisia ja vastuutoimareita henkilötasolla

Pitkä XQ-jaos

Pitkä XQ -vastaava

Vastaa seuraavan ulkomaan pitkän excun järjestämisestä
Informoi hallitusta projektin etenemisestä

Pitkä XQ -toimikunta (3 hlö)

Toimivat matkan pääjärjestäjinä yhdessä Pitkä XQ -vastaavan kanssa

Tapahtumajaos

Juomanlaskijat (5-10 hlö)

Ideoivat ja järjestävät killan tapahtumia yhdessä Isännän ja Sisä-
ja kulttuuriministerin kanssa
Vastaavat perinnejuoma Thunderin valmistuksesta ja vaalivat sen salaista reseptiä
Huolehtivat osaltaan Prodekon varastosta
Järjestävät itsenäisesti vuosijuhlaviikon bileet

Lukkarit (3-4 hlö)

Osallistuvat killan sitsien järjestämiseen
Johtavat laulua kaikissa killan pöytäjuhlissa
Valitsevat joukostaan lukkarimestarin edustamaan Prodekoa AYY:n Lukkaritoimikuntaan (Lutku)

Lukkarikisällit

Auttavat lukkareita laulun johtamisessa killan pöytäjuhlissa
Osallistuvat killan sitsien järjestämiseen yhdessä lukkareiden kanssa

Fuksijaos

ISOvastaava

Kuuluu vastuutoimareihin
Vastaa killan ISOtoiminnasta
Avustaa Fuksikapteenia ja Maisteri- ja KV-kapteenia killan fuksitoiminnassa
Edustaa Prodekoa AYY:n ISOtoimikunnassa (ITMK)

VastuuISOt (6-9 hlö)

Koordinoivat fuksi- ja vaihto-opiskelijaryhmien toimintaa
Vastaavat osaltaan fuksien ja vaihto-opiskelijoiden perehdyttämisestä killan
toimintaan ja teekkarikulttuuriin
Vastaavat osaltaan fuksi- ja vaihto-opiskelijatapahtumien järjestämisestä

Exchange Ambassadors (1-2 hlö)

Toimii fuksijaoksen ja vaihto-opiskelijoiden välisenä linkkinä
Edustaa vaihto-opiskelijoita ja ajaa heidän etujaan killassa
Valitaan puolivuosittain uusista vaihto-opiskelijoista

Masters ambassador (1-2 henkilöä)

Toimii fuksijaoksen ja maisterifuksien välisenä linkkinä
Edustaa maisterifukseja ja ajaa heidän etujaan killassa
Organisoi tapahtumia yhteistyössä muiden maisterifuksien kanssa kanssa
Valitaan vuosittain uusista maisterifukseista

Mediajaos

Webbitiimi

CTO

Kuuluu vastuutoimareihin
Johtaa Webbitiimiä
Vastaa killan sähköisistä palveluista
Vastaa IT-järjestelmien ja -projektien ylläpidosta ja kehittämisestä

Webbitiimin jäsenet

Ylläpitävät ja kehittävät killan sähköisiä palveluita
Toimivat osaltaan killan tietotekniikkaguruina

Viestintätiimi

Viestintävelho (3-7 hlö)

Kehittää ja toteuttaa killan visuaalista sisältöä
Tukee Mediakeisaria killan viestinnässä, sometuksessa ja sisällöntuotannossa

Dokumentoijat (2+ hlö)

Vastaavat killan tapahtumien valokuvaamisesta ja kuvien julkaisemisesta

Abitiimi

Abivastaava

Kuuluu vastuutoimareihin
Vastaa killan abimarkkinoinnista kokonaisuutena
Johtaa killan abitiimiä

Abitiimin jäsenet (max 12 hlö)

Toteuttaa killan abimarkkinointia
Avustaa abivastaavaa killan abimarkkinoinnin kehittämisessä

Prolekon toimituskunta

Päätoimittaja

Kuuluu vastuutoimareihin
Päätoimittaa Prolekon
Vastaa Prolekon toimituskunnasta

Taittaja

Taittaa Prolekon

Toimittajat

Kirjoittavat jokaiseen Prolekoon ja kehittävät kiinnostuksensa mukaisesti Prolekon journalistista suuntaa

Yhteisöjaos

Punttisvastaava

Vastaa kuntosalista, sen kehittämisestä ja sen kunnossapidosta
Vastaa punttiksen arvoista ja johtaa punttiksen toimintaa niiden mukaisesti omalla esimerkillään

Terdetaituri (1-3 hlö)

Pitää huolta terassista ja ideoi sen kehittämistä
Huolehtii terassiin liittyvistä hankinnoista
Koordinoi terassilla järjestettäviä tapahtumia

Kiltis MacGyver

Pitää huolta kiltahuoneesta ja ideoi sen kehittämistä
Huolehtii kiltahuoneen hankinnoista

Maitotyttö

Huolehtii, että kiltahuoneella on maitoa, kahvia ja teetä yms.
Vastaa reivimaidon salaisesta reseptistä

Namu Oy:n toimitusjohtaja

Vastaa killan ruokamyynnistä kiltahuoneella

Biljardivastaava

Vastaa killan biljarditapahtumien järjestämisestä
Pitää huolta biljardipöydästä ja sen välineistöstä

Historioitsija

Koordinoi arkistointia killassa
Huolehtii tarvittavien arkistoesineiden toimittamisesta Polyteekkarimuseoon ja/tai AYY:n arkistoon
Laatii killalle vuoden päätteeksi lyhyen kertomuksen vuoden merkittävimmistä tapahtumista ja käänteistä
Sitoutuu pysymään yhteyshenkilönä kyseiseen vuoteen liittyvistä historiikkitiedusteluista

Vastuullisuuskansleri

Edistää tietoisuutta ympäristöön ja kestäviin toimintatapoihin liittyvistä asioista

Hyvikset (1-2 hlö)

Edistää toiminnallaan kiltalaisten hyvinvointia ja killan yhteisöllisyyden kehittämistä
Järjestää Periodin paketoinnit periodien vaihteessa
Tukee Varapuheenjohtajaa killan toimijoiden yhteisten virkistymisten järjestämisessä
Tukee Hyvinvointivalmennusten järjestämisessä

TEK-yhdyshenkilö

Pitää yhteyttä TEK:iin
Tiedottaa kiltalaisille TEK:sta ja sen asioista
Edustaa Prodekoa TEK-akatemiassa

Kulttuurijaos

Kulttuuripersoonat (2-6 hlö)

Suunnittelee ja järjestää killan kulttuuritapahtumia Sisä- ja kulttuuriministerin kanssa

Seminaaritoimikunta

Seminaaritsaari (1-2 hlö)

Kuuluu vastuutoimareihin
Vastaa seminaarin järjestämisestä kokonaisuutena
Koordinoi yhteistyötä Alumnin hallituksesta valittavan Seminaarivastaavan sekä laitoksen yhteyshenkilön kanssa
Huolehtii yhteydenpidosta hallituksen kanssa

Sedinaaritsaari (1 hlö)

Vastaa seminaarin budjetoinnista ja yritysyhteistyön suunnittelusta

Seminaaritoimikunnan jäsenet (1-3 hlö)

Järjestävät seminaarin yhdessä Seminaaritsaarin kanssa

Vuosijuhlatoimikunta

Diskonttaustirehtööri (1-2 hlö)

Kuuluu vastuutoimareihin
Vastaa vuosijuhlien järjestämisestä kokonaisuutena
Huolehtii yhteydenpidosta hallituksen kanssa

Disdollaraustirehtööri (1 henkilö)

Vastaa vuosijuhlien budjetoinnista ja yritysyhteistyön suunnittelusta

Vuosijuhlatoimikunnan jäsenet (1-4 hlö)

Järjestävät vuosijuhlat

Yrityssuhdetiimi

YS-toimihenkilöt (4 hlö)

Vastaavat kesätyöillasta sekä kesätyöoppaasta
Auttavat Yrityssuhdevastaavaa sekä Excumestaria killan yrityssuhteissa
Vastaavat killan rekrytointifoorumien ylläpidosta

Rahajaos

Kauppaneuvokset (2 henkilöä)

Ylläpitävät ja kehittävät Prodeko-kauppaa
Suunnittelevat tuotevalikoimaa yhdessä viestintävelhojen kanssa

Ulkojaos

ESTIEM-vastaava

Kuuluu vastuutoimareihin
Toimii ESTIEM:n yhteyshenkilönä kiltalaisille
Vastaa osaltaan kiltalaisten kansainvälistymisestä ESTIEM:n kautta
Vastaa ESTIEM-asioiden tiedotuksesta killassa ja viestinnästä hallitukselle
Vastaa ESTIEM-yhteistyöstä Athenen kanssa
Edustaa LG Helsinkiä ESTIEM-tapahtumissa (CM ja Nordic ReCoM)

Ulkotoimarit (2-4 hlö)

Järjestää killan approreissut ja vastaa approlippujen hankinnasta
Osallistuvat Tutanicin järjestämiseen
Valvoo ja tukee Fuksiexchangen järjestämistä
Järjestävät killan kansainvälisiä tapahtumia
Edustavat Aaltoa ESTIEMissä (CM ja Nordic ReCoM)

Tutapäiväjaos

Tutapäivätoimarit (2kpl)

Suunnittelevat ja järjestävät Otaniemen Tutapäivät

Opintojaos

Mentorointimanageri (1 hlö)

Järjestää ja kehittää killan mentorointiohjelmia yhdessä Opintovastaavan kanssa

Pääainevastaavat (3 hlö)

Toimivat yhteyshenkilönä oman pääaineensa opintoihin liittyvissä asioissa
Pitävät yhteyttä pääaineensa vastuuprofessoreihin
Avustavat Opintovastaavaa DI-vaiheen opintoihin liittyvässä edunvalvonnassa
Osallistuvat pääaineinfon järjestämiseen

Hallinnon opiskelijaedustajat (AYY valitsee)

Halutessaan liitetään Prodekon opintojaokseen toimihenkilöiksi
Toteuttavat ja kehittävät edunvalvontaa yhdessä Opintovastaavan kanssa